Regulamin półkolonii letnich 2026
Akademia Grodzisk · wersja 1.0, obowiązuje od 2026-04-20
§1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w półkoloniach letnich organizowanych przez Organizatora w sezonie 2026.
Podstawa prawna: art. 92a–92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Organizatorze — należy przez to rozumieć Karolinę Sowa-Łyp prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, NIP 5291847783;
- Uczestniku — należy przez to rozumieć dziecko w wieku 6–12 lat zapisane na turnus półkolonii;
- Rodzicu / Opiekunie — należy przez to rozumieć rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika;
- Turnusie — należy przez to rozumieć jeden z pięciu tygodniowych turnusów półkolonii w sezonie letnim 2026.
§2. Uczestnicy
- W półkoloniach mogą uczestniczyć dzieci w wieku 6–12 lat.
- Maksymalna liczba Uczestników w grupie wynosi 15 osób.
- Warunkiem uczestnictwa jest łączne spełnienie poniższych:
- prawidłowe zgłoszenie zgodnie z §3,
- wniesienie zaliczki zgodnie z §4,
- dostarczenie wypełnionej Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (wzór zgodny z rozporządzeniem MEN),
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
§3. Zgłoszenie i rezerwacja
- Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz dostępny pod adresem polkolonie.akademiagrodzisk.pl.
- Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator kontaktuje się z Rodzicem w ciągu 24 godzin w celu potwierdzenia dostępności miejsca oraz przekazania szczegółów organizacyjnych.
- Rezerwację miejsca gwarantuje wpłata zaliczki w wysokości 400 zł, dokonana w terminie 7 dni od potwierdzenia dostępności. Po upływie tego terminu zgłoszenie może zostać anulowane bez dodatkowego powiadamiania.
- Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku powinna zostać dostarczona Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu.
§4. Opłaty, terminy płatności, zniżki
- Cena jednego turnusu wynosi 990 zł.
- Zaliczka rezerwująca miejsce: 400 zł.
-
Pełna opłata za turnus powinna zostać wniesiona najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnusu. Brak wpłaty w tym terminie może skutkować utratą zarezerwowanego miejsca bez zwrotu zaliczki.
- Zniżki (nie łączą się — Uczestnikowi przysługuje jedna, najkorzystniejsza):
- Wczesny zapis (Early Bird) — zapis wraz z wpłatą zaliczki do 15 maja 2026: rabat 100 zł za turnus;
- Drugi turnus tego samego dziecka: rabat 100 zł;
- Rodzeństwo: rabat 100 zł dla drugiego i każdego kolejnego dziecka z tej samej rodziny (pierwsze dziecko bez rabatu rodzeństwa);
- Karta Dużej Rodziny lub Grodziska Karta Mieszkańca: rabat 5%.
- Dane do przelewu:
- Odbiorca: Karolina Sowa-Łyp
- Bank: ING Bank Śląski
- Numer konta: 91 1050 1924 1000 0090 8256 0799
- Tytuł przelewu: „Półkolonie [imię i nazwisko dziecka] Turnus [numer]"
§5. Rezygnacja i zwroty
Zasady zwrotów przy rezygnacji przez Rodzica/Opiekuna:
- Rezygnacja na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu — zwrot zaliczki w pełnej wysokości oraz zwrot całości dopłaty (jeżeli została wniesiona).
- Rezygnacja na 14 dni lub mniej przed rozpoczęciem turnusu — zaliczka nie podlega zwrotowi. Dopłata (jeżeli została wniesiona) zwracana jest w pełnej wysokości.
- Rezygnacja z powodu udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim choroby Uczestnika, zgłoszona w terminie 14 dni lub krótszym przed rozpoczęciem turnusu — zwrot 50% zaliczki lub, w uzgodnieniu z Organizatorem, przepisanie miejsca na inny turnus w sezonie 2026 (o ile są wolne miejsca).
- Nieobecność Uczestnika w trakcie trwania turnusu (niezależnie od przyczyny) nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
- W przypadku odwołania turnusu przez Organizatora (np. z powodu siły wyższej, choroby kadry uniemożliwiającej prowadzenie turnusu) — Rodzicowi przysługuje zwrot 100% wpłaconych kwot.
- Rezygnację należy zgłosić pisemnie lub drogą mailową na adres biuro@akademiagrodzisk.pl. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania oświadczenia przez Organizatora.
- Zwroty realizowane są w terminie 14 dni od zgłoszenia rezygnacji, na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty.
§6. Program i organizacja dnia
- Turnus trwa 5 dni (poniedziałek–piątek) w godzinach 7:30 – 17:00.
- Uczestnik wybiera jeden z dwóch programów dydaktycznych:
- Mental Gym — Trening Geniusza (turnusy I, III, V) — Arytmetyka Mentalna i techniki pamięciowe;
- English Around the World (turnusy II, IV) — angielski przez podróżowanie (Wielka Brytania, Hiszpania, Włochy, Japonia).
- W ramach turnusu Organizator zapewnia:
- 3 godziny codziennych zajęć dydaktycznych w wybranym programie,
- eksperymenty naukowe (Strefa WOW),
- gry terenowe w Parku Skarbków,
- wycieczki do: Kosmosparku, Labiryntu pod Warszawą (Milanówek), kina, Parku Skarbków,
- wyżywienie: przekąskę na drugie śniadanie, obiad dwudaniowy oraz dostęp do wody z dystrybutora.
- Szczegółowy plan dnia oraz pełny wykaz wycieczek znajduje się na stronie polkolonie.akademiagrodzisk.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niezbędnych modyfikacji programu (np. zmiana kolejności wycieczek, zamiana celu wyjścia w razie jego niedostępności) bez zmiany ogólnego charakteru i zakresu świadczonej usługi.
§7. Obowiązki Organizatora
- Zapewnienie opieki nad Uczestnikami w godzinach 7:30–17:00 w dniach trwania turnusu.
- Kadra turnusu posiada wymagane przepisami uprawnienia:
- Kierownik wypoczynku — Karolina Sowa-Łyp;
- Wychowawcy wypoczynku — osoby z aktualnym zaświadczeniem ukończenia kursu wychowawcy wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem MEN.
- Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem NNW. Dane polisy: [ubezpieczyciel, numer polisy, okres ochrony — do uzupełnienia przed rozpoczęciem turnusu].
- Transport na wycieczki zapewniany jest przez licencjonowanego przewoźnika posiadającego wymagane ubezpieczenia i dokumenty dopuszczenia pojazdów.
- Realizacja programu zgodnie z harmonogramem oraz prowadzenie dokumentacji wypoczynku zgodnie z wymogami Kuratorium Oświaty w Warszawie.
§8. Obowiązki Rodzica / Opiekuna
- Dostarczenie wypełnionej i podpisanej Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu.
- Zapewnienie aktualnych danych kontaktowych — przede wszystkim numeru telefonu czynnego w godzinach trwania turnusu.
- Poinformowanie Organizatora (w Karcie kwalifikacyjnej oraz dodatkowo mailowo, jeżeli informacja pojawiła się po jej wypełnieniu) o wszelkich alergiach, chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach oraz innych istotnych aspektach zdrowotnych Uczestnika.
- Przyprowadzanie Uczestnika najpóźniej do godziny 9:00 (lub wcześniejsze zawiadomienie Organizatora o późniejszym przybyciu).
- Odebranie Uczestnika z placówki najpóźniej do godziny 17:00. W razie opóźnienia — niezwłoczne telefoniczne zawiadomienie Organizatora.
- Pisemne wskazanie osób upoważnionych do odbioru Uczestnika, jeżeli nie będzie to sam Rodzic/Opiekun. Osoby trzecie odbierające Uczestnika mogą zostać poproszone o okazanie dokumentu tożsamości.
- Pokrycie kosztów napraw szkód wyrządzonych przez Uczestnika, powstałych w wyniku zachowań niezgodnych z Regulaminem oraz zasadami bezpieczeństwa.
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika (np. zdjęcia z turnusu w materiałach promocyjnych, na stronie www, w mediach społecznościowych) jest dobrowolna i wyrażana w odrębnym oświadczeniu. Jej brak nie wpływa na udział w turnusie.
§9. Bezpieczeństwo i zachowanie Uczestników
- Uczestnik zobowiązany jest do:
- stosowania się do poleceń kadry i zasad bezpieczeństwa,
- przestrzegania regulaminów miejsc, do których organizowane są wycieczki,
- szanowania innych Uczestników, kadry oraz mienia placówki i miejsc odwiedzanych,
- powstrzymywania się od zachowań agresywnych, dyskryminujących lub w inny sposób zagrażających bezpieczeństwu.
- Telefony komórkowe, tablety, konsole i inne urządzenia elektroniczne Uczestnik pozostawia w placówce w wyznaczonym miejscu na czas trwania zajęć. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę lub uszkodzenie.
-
Zachowanie zagrażające bezpieczeństwu. W przypadku, gdy zachowanie Uczestnika stanowi zagrożenie dla niego samego, dla innych Uczestników lub dla kadry prowadzącej, Organizator:
- niezwłocznie zawiadamia Rodzica/Opiekuna telefonicznie;
- zobowiązuje Rodzica/Opiekuna do odbioru Uczestnika w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zawiadomienia;
- w przypadku trwałej niemożności dalszego udziału Uczestnika w turnusie z powodu, o którym mowa powyżej — wyklucza Uczestnika z dalszej części turnusu; opłata za turnus nie podlega wówczas zwrotowi.
- O każdym wypadku lub incydencie z udziałem Uczestnika Organizator niezwłocznie zawiadamia Rodzica/Opiekuna.
- Uczestnicy nie opuszczają placówki ani miejsc wycieczek bez wiedzy i zgody kadry.
§10. Dane osobowe (RODO)
- Administratorem danych osobowych Uczestników oraz Rodziców/Opiekunów jest Karolina Sowa-Łyp, NIP 5291847783, ul. Składowa 5, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: karolina@akademiagrodzisk.pl.
- Cele przetwarzania i podstawy prawne:
- realizacja umowy o uczestnictwo w wypoczynku — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty, prowadzenie dokumentacji wypoczynku) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dane dotyczące stanu zdrowia (alergie, choroby przewlekłe, leki) — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) oraz lit. c (ochrona żywotnych interesów),
- uzasadniony interes Organizatora (dochodzenie ewentualnych roszczeń, obrona przed roszczeniami, marketing własnych usług w zakresie niewymagającym zgody) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Odbiorcami danych mogą być: Kuratorium Oświaty w Warszawie, ubezpieczyciel NNW, podmioty obsługujące płatności, dostawcy usług IT (hosting, poczta, formularze), dostawcy transportu na wycieczki — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
- Okres przechowywania danych:
- dokumentacja wypoczynku — 5 lat od zakończenia turnusu (wymóg prawny),
- dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego,
- dane marketingowe (newsletter) — do czasu cofnięcia zgody.
- Rodzicowi/Opiekunowi oraz Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i udziału w wypoczynku. Brak podania uniemożliwia udział w turnusie.
§11. Reklamacje i postanowienia końcowe
- Reklamacje dotyczące przebiegu turnusu można składać pisemnie lub drogą mailową na adres biuro@akademiagrodzisk.pl w terminie 14 dni od zakończenia turnusu.
- Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, numer turnusu, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o sposobie rozpatrzenia na adres zwrotny.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa o systemie oświaty, Rozporządzenie MEN w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, ustawa o prawach konsumenta oraz RODO.
- Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora; postanowienie to nie uchybia uprawnieniom konsumenckim przysługującym Rodzicom/Opiekunom z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Dokonanie zgłoszenia na turnus oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. O zmianach Rodzice Uczestników zapisanych na turnusy są informowani drogą mailową z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem; zmiany nie naruszają praw nabytych przed ich wejściem w życie.